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仓储供应分公司:“一站式”集中办公提效率

2019-08-12 来源: 澳门凯旋门注册网站

  走进仓储供应分公司一站式综合办公现场,映入眼帘的是一派繁忙有序的工作景象。
  “今天,仓储供应分公司分管领导以及计划、供应、质检、仓库、运输等部门的负责人都来了,一站式综合办公工作现在开始。”在仓储供应分公司副经理肖亮宣读完议程后,集团公司各生产单位开始有序进行所需物资的手续办理。
  从今年6月1日起,每周二,仓储供应分公司就会组织相关人员开展一站式综合现场办公。现场协调解决各生产单位一周内涉及安全生产所需的各类物资及其他相关问题,对物资计划、到货、供应、质检、验收、运输等工作给予全面协调,现场解决实际问题。
  “必要时,还会邀请部分主要物资的供货代表参加,以便协商物资到货的相关事宜。”肖亮说。
  推行“一站式办公、集中化服务”运行模式,让各单位业务人员“少跑路”,是仓储供应分公司深入开展“不忘初心、牢记使命”主题教育的一项具体工作。新的运作方式,改变了以往基层单位业务人员各个办公室来回跑的局面,让大家一起坐下来,将所需物资当面说清,为基层业务人员带来了极大的便利。
  晋华宫矿材料科科长王宏伟对这项新举措总结了四个字,那就是“三少四省”,“三少”是环节少、批示少、跑腿少,原来来一趟至少得跑四个办公室,计划科查计划,供应科批示,分管处长审核,再向处长汇报。自“一站式”集中办公后,只要在会上反映,几句话讲清原因,留下资料就行,特别便利快捷;“四省”是省时、省人、省车、省费用,既保证了快速供应,又堵住了漏洞。
  在此基础上,每周三仓储供应分公司还会由分公司领导带队,分两组组织相关业务科室深入到各生产矿,进行一对一计划,一对一供应,一对一跟踪服务,并建立用户回访制度,将“不忘初心、牢记使命”主题教育的成效体现到实际工作当中。(彭湃湃 王嘉琪)

 

 
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